Sector: Drone-industrie
Sector: Health & Care sector
Sector: Technologie- en servicessector
Sector: Creatieve en innovatieve business
Sector: Smart energy
Sector: Circulaire economie
Sector: Land- en tuinbouw
Deeltijds office coördinator/Receptionist(e) in Kinrooi
Jobbeschrijving
Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Onze klant, een bedrijvenzone én incubator gevestigd in Kinrooi, wil een impuls geven aan vernieuwende bedrijven in de land- en tuinbouw.
Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je bouwt een vertrouwensrelatie op en kan ervoor zorgen dat zij zich bij ons thuis voelen.
- Je biedt support aan diverse klanten. Flexibiliteit is hierbij belangrijk, aangezien er regelmatig bedrijven opstarten of doorstarten.
- Je bemant het secretariaat en zorgt voor het office-management op kantoor, zoals beheer van binnenkomende en buitengaande post, behandeling van telefoontjes (informeren, doorgeven aan juiste persoon,…), regelen van afspraken en bijhouden van (elektronische) agenda’s, klassement beheer van documenten en bestanden, mail-management, beheer en up-to-date houden van het CRM-systeem.
- Op vlak van communicatie en community neem je o.a. volgende taken op: organisatie van allerhande events, eventueel i.s.m. partners, je neemt een actieve rol op in onze social media, nieuwsbrief, website,…
- Je coördineert en handhaaft efficiënte kantoorprocedures.
- Je bevordert en onderhoudt een harmonieuze werkrelatie met manager(s), medewerkers en klanten.
- Je verzamelt feiten en gegevens die nodig zijn voor besprekingen, vergaderingen en verslagen.
Je werkt deeltijds (20 uren per week). Jouw werkuren zijn van 08h30 – 12H30. De opstart is voorzien midden april.
Vaardigheden
- Profiel Jouw opleiding situeert zich o.a. op vlak van Professionele bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring. Je durft zelfstandig te werken, neemt initiatief en bent ondernemend Je bent communicatief, creatief, sociaal en enthousiast. Je hebt een vlotte pen en weet een boodschap duidelijk over te brengen aan het doelpubliek Je hebt een sterke ervaring met applicaties zoals Outlook en het MS Office pakket (Word
- Excel). Je bent bereid om je te verdiepen in andere IT-toepassingen zoals CRM, websitebeheer,… Uitstekende beheersing (gesproken en geschreven) van het Nederlands en vlotte kennis van het Engels. Andere talen zijn een pluspunt Je bent representatief, accuraat en discreet Op organisatorisch vlak ben je sterk, je bent flexibel met zin voor verantwoordelijkheid en initiatief Lokale verankering is een voordeel Professionele vaardigheden De activiteiten van een team coördineren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Personen onthalen en hun vraag identificeren Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
Aanbod
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en moderne werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
