Cubigo – Office Manager

Jobbeschrijving

Je ondersteunt het (internationale) Cubigo team in hun dagdagelijkse activiteiten, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen. Als spin in het web schakel je snel tussen HR, finance, administratie, facility- en office management.

Een greep uit jouw takenpakket
– Je bent de rechterhand van het management
– Je neemt initiatieven die het leven van je collega’s nog aangenamer maken
– Vanuit HR ben je een luisterend oor en belangrijke spil in onze organisatie
– Je zorgt voor een smooth on- en offboarding van collega’s
– Je beheert inkomende facturen, onkostennota’s, afrekening creditcards
– Je organiseert interne/externe meetings en teamevents
– Je beantwoordt telefonische oproepen, ontvangt bezoekers en beheert mailboxen
– Je weet hoe het er aan toe gaat in een snelgroeiend bedrijf, of je wil het in ieder geval zo snel mogelijk weten
– Je hebt ervaring als ‘facilitymanager’: kantoorbenodigdheden en-inrichting, energie, laptops, telefoons, softwarelicenties, geschenken, …
– Je draagt onze fierheid en positieve mindset uit op kantoor en daarbuiten

Aanbod

– Limburgse scale-up met internationale klanten en nog grotere ambities
– Werkplek op de Corda Campus, Hasselt met glijdende werkuren
– Loonpakket met diverse extra-legale voordelen
– Parttime/fulltime bespreekbaar