1 July 2021

Vacature: Management Assistant / Incubator Coördinator

Agropolis, de Agrarische Bedrijvenzone én Incubator gevestigd in Kinrooi, heeft de doelstelling om een impuls te geven aan Vernieuwende bedrijven in de land- en tuinbouw. Op die manier trachten we de concurrentiekracht van de bedrijven in de regio en de sector in het algemeen te verhogen. Agropolis zal in deze de rol spelen van “Broed- en kiemkamer”, waarin innovatieve en economische rendabele activiteiten worden ontplooid & ondersteund én waarbij de opgedane kennis wordt verspreid.

In concreto worden een bedrijventerrein en netwerkfaciliteiten ter beschikking gesteld aan de "nieuwe land- en tuinbouwbedrijven". Starters kunnen terecht in de Incubator, waarbij huisvesting, ondersteuning en begeleiding worden geboden. 

Heb jij interesse om de uitbouw van Agropolis te ondersteunen en daarmee de economische ontwikkeling van Limburg, en meer specifiek Kinrooi, te versnellen?

Om ons team te versterken zoeken we momenteel (m/v):

Management Assistant / Incubator Coördinator

Takenpakket

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers binnen de Agropolis incubator, je bouwt een vertrouwensrelatie op en kan ervoor zorgen dat zij zich bij ons thuis voelen. Klantvriendelijkheid staat hierbij centraal. 
  • Je biedt support aan diverse klanten die zich vestigen op Agropolis. Flexibiliteit is hierbij belangrijk, aangezien er regelmatig bedrijven opstarten of doorstarten.
  • Je bemant het secretariaat van Agropolis en zorgt voor het office-management op kantoor, zoals o.a.:
    • beheer van binnenkomende en buitengaande post
    • behandeling van telefoontjes (informeren, doorgeven aan juiste persoon,…)
    •  regelen van afspraken en bijhouden van (elektronische) agenda's 
    •  klassement beheer van documenten en bestanden
    •  mail-management
    •  correspondentie (=alle mogelijke vormen van schriftelijke communicatie zoals briefwisseling, e-mail,…) verzorgen
    •  stockbeheer en aankoop van office-materiaal 
    •  beheer van het CRM-systeem en dit ook up-to-date houden
       
  • Op vlak van communicatie en community neem je o.a. volgende taken op:
    • Organisatie van allerhande events op Agropolis, eventueel i.s.m. partners
    •  Je neemt een actieve rol op in onze social media, nieuwsbrief, website,… 
    •  Nauwe communicatie naar en interactie met de Agropolis bewoners, alsook het organiseren van interne events ter versterking van onze community.
       
  •  Je coördineert en organiseert de goede werking van het incubatorgebouw op facilitair vlak. 
  •  Je coördineert en handhaaft efficiënte kantoorprocedures.
  •  Je bevordert en onderhoudt een harmonieuze werkrelatie met manager(s), medewerkers en klanten.
  •  Je verzamelt feiten en gegevens die nodig zijn voor besprekingen, vergaderingen en verslagen.
  •  Je voert andere ‘ad hoc’-taken uit.
  •  Je werkt vanuit het mooie incubatorgebouw in Kinrooi. 

Profiel (m/v)

  • Jouw opleiding situeert zich o.a. op vlak van Professionele bachelor bedrijfsmanagement / office management of gelijkwaardig door ervaring. 
  • Je durft zelfstandig te werken, neemt initiatief en bent ondernemend  
  • Je bent communicatief, creatief, sociaal en enthousiast. 
  • Je hebt een vlotte pen en weet een boodschap duidelijk over te brengen aan het doelpubliek
  • Je hebt een sterke ervaring met applicaties zoals Outlook en het MS Office pakket (Word; Excel). Je bent bereid om je te verdiepen in andere IT-toepassingen zoals CRM, websitebeheer,…
  • Uitstekende beheersing (gesproken en geschreven) van het Nederlands en vlotte kennis van het Engels. Andere talen zijn een voordeel
  • Je bent representatief, accuraat en discreet
  • Op organisatorisch vlak ben je sterk, je bent flexibel met zin voor verantwoordelijkheid en initiatief
  • Lokale verankering is een voordeel

 

Belangrijk! 

Waar en hoe solliciteren?
Via e-mail: [email protected]
Contact: Dhr. Nico Leoni 

Heb je interesse in deze vacature? Stuur uw cv en motivatiebrief mét recente foto naar [email protected] 
Vermeld het onderwerp "Kinrooi voltijds" in het onderwerp van jouw mail. We nemen dan zo snel mogelijk contact met jou op.